PLANEACIÓN TERCER PERIODO INFORMÁTICA –FASE INTRODUCTORIA BASES DE DATOS. Leandro rios 1001

 PLANEACIÓN TERCER PERIODO INFORMÁTICA 

FASE INTRODUCTORIA BASES DE DATOS.

1. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
2. ¿QUE ESMS-ACCESS?
3. ¿CUAL ES LA FINALIDAD DE UNA BASE DEDATOS?
4. ¿CUALES SON LOS ASPECTOS POSITIVOS CUANDO UNA EMPRESA GESTIONA Y ADMINISTRA BASES DEDATOS?
5. DIGA UN CONCEPTO CLARO SOBRE LA IMPORTANCIA DE ADMINISTRAR BASES DE DATOS
6. DEFINIR EN ACCESS:

• TABLA
• CONSULTA 
• FORMULARIO 
• INFORME 
• MACRO 
• MODULO
• PANEL DE CONTROL

    7.EXPLIQUE LOS TIPOS DE RELACIONES DE TABLAS

    8.CONCLUSIONES FINALES PERSONALES 

    9. WEBGRAFIA

1. Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

2. Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft 365, sucesor de Embedded Basic. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.

3.  Una base de datos tiene como principal propósito organizar y almacenar datos para su fácil manejo, es un «almacén» de información cuyo contenido puede ser tan variado como nosotros deseemos.

4. 

• La base de datos permite agrupar todos los datos necesarios para el trabajo diario de la empresa en un solo lugar: datos de clientes, proveedores, empleados… Esto no solo incrementa la productividad, sino que también hace más fácil la toma de decisiones apoyadas en datos.
• Varios usuarios pueden acceder de manera simultánea para compartir los datos.
• Minimiza la posibilidad de errores en el manejo de los datos, ya que elimina tanto redundancias (un mismo dato repetido varias veces en diferentes lugares) como inconsistencias (valores diferentes para el mismo dato).
• Permite estructurar y organizar los datos de tal manera que respondan a las necesidades y procesos de cada empresa. Es decir, que la base de datos debe acomodarse a la realidad, y no al revés.
• Organiza el acceso a los datos, permitiendo poner normas a la hora de ver o modificar los mismos e incrementar la seguridad.

5.  El poder mantener el orden, sobre todo en datos masivos que se manejan en una empresa, ese seria un beneficio que les viene bien en cuanto a administración, sirve en instituciones para mantener datos y números de esta bien organizados.

6. 

• TABLA: Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos.
• CONSULTA: las consultas son como las preguntas que se realizan para buscar información relacionada, incluso muy específica, en la base de datos.
• FORMULARIO: es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos.
• INFORME: Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access.
• MACRO: Una macro en Access es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar funcionalidad a los formularios, informes y controles.
• MODULO: Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
• PANEL DE CONTROL: El panel nos va permitir gestionar la base de datos de una forma mucho más dinámica y agradable.

7. Existen tres tipos de relaciones de tablas en Access.

• Una relación uno a varios

Usemos como ejemplo una base de datos de seguimiento de pedidos que incluya una tabla Clientes y una tabla Pedidos. Un cliente puede realizar cualquier número de pedidos. Por cada cliente representado en la tabla Clientes puede haber representados muchos pedidos en la tabla Pedidos. Por lo tanto, la relación entre la tabla Clientes y la tabla Pedidos es una relación de uno a varios.

Para representar una relación uno a varios en el diseño de la base de datos, tome la clave principal del lado "uno" de la relación y agréguela como campo o campos adicionales a la tabla en el lado "varios" de la relación. En este caso, por ejemplo, agregaría un nuevo campo (el campo Id. de la tabla Clientes) a la tabla Pedidos y lo denominaría Id. de cliente. Así, Access puede usar el número de identificador del cliente de la tabla Pedidos para dar con al cliente correcto de cada producto.

• Una relación varios a varios

Centrémonos ahora en la relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos. Un solo pedido puede incluir varios productos. Por otra parte, un único producto puede aparecer en muchos pedidos. Por tanto, por cada registro de la tabla Pedidos puede haber varios registros en la tabla Productos. Además, por cada registro de la tabla Productos puede haber varios registros en la tabla Pedidos. Esta relación se denomina relación de varios a varios. Tenga en cuenta que para detectar las relaciones de varios a varios existentes entre las tablas, es importante que considere ambas partes de la relación.

Para representar una relación de varios a varios, debe crear una tercera tabla, a menudo denominada tabla de unión, que divide la relación de varios a varios en dos relaciones uno a varios. Debe insertar la clave principal de cada una de las dos tablas en la tercera. Como resultado, la tercera tabla registra cada ocurrencia, o instancia, de la relación. Por ejemplo, la tabla Pedidos y la tabla Productos tienen una relación varios a varios que se define mediante la creación de dos relaciones uno a varios con la tabla Detalles de pedidos. Un pedido puede incluir muchos productos, y cada producto puede aparecer en muchos pedidos.

• Una relación uno a uno

En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla solo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Esta relación no es común porque la mayor parte de las veces la información relacionada de este modo se almacena en la misma tabla. Puede usar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que solo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. Cuando identifique esta relación, ambas tablas deben compartir un campo común.

8. En conclusión, Microsoft acces es una herramienta muy útil en cuanto a administración, ya sea de empresas, de un negocio pequeño, o una institución, esto pues ayuda mucho a mantener en orden los datos y números de estas.

9. WEBGRAFIA

https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

https://blog.infranetworking.com/objetivos-base-de-datos/

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

https://www.grupoftp.com/noticias/bases-de-datos-en-la-empresa/

www.datacentric.es/blog/bases-datos/importancia-bases-de-datos-2/

https://support.microsoft.com/es-es/office/introducción-a-las-tablas-78ff21ea-2f76-4fb0-8af6-c318d1ee0ea7

https://support.microsoft.com/es-es/office/introducción-a-formularios-e8d47343-c937-44e8-a80f-b6a83a1fa3ae

https://support.microsoft.com/es-es/office/introducción-a-las-consultas-a9739a09-d3ff-4f36-8ac3-5760249fb65c

https://support.microsoft.com/es-es/office/introducción-a-los-informes-en-access-e0869f59-7536-4d19-8e05-7158dcd3681c

https://support.microsoft.com/es-es/office/conceptos-básicos-de-las-macros-en-access-2007-a39c2a26-e745-4957-8d06-89e0b435aac3

https://support.microsoft.com/es-es/office/acción-de-macro-openvisualbasicmodule-2d5f76e2-c872-4366-8be4-ebb1686302c3

https://support.microsoft.com/es-es/office/¿adónde-han-ido-a-parar-los-paneles-de-control-f8b3d607-8f1f-4ecf-9979-79b1565f5471

https://support.microsoft.com/es-es/office/guía-de-relaciones-de-tablas-30446197-4fbe-457b-b992-2f6fb812b58f